Kursbeschreibung
Im Google Docs Kurs lernst du, Google Docs, Google Sheets und Google Drive strukturiert für deine tägliche Arbeit und die Zusammenarbeit im Team einzusetzen. Du organisierst gemeinsame Dateien, bearbeitest Dokumente mit anderen Nutzern und lernst, Freigaben, Kommentare und Änderungen nachvollziehbar zu verwalten.
Ein Schwerpunkt liegt auf der professionellen Arbeit mit Google Docs. Du strukturierst Dokumente mithilfe von Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnissen, gestaltest übersichtliche Seitenlayouts und nutzt Kommentare sowie den Vorschlagsmodus für gemeinsame Abstimmungs- und Review-Prozesse.
In Google Sheets lernst du, Tabellen sinnvoll aufzubauen und Daten strukturiert auszuwerten. Dazu gehören Datenvalidierung, Sortierung und Filterung sowie wichtige Formeln und Funktionen. Für Auswertungen und Reports arbeitest du mit Pivot-Tabellen und Diagrammen.
Darüber hinaus lernst du, Google Sheets und Google Docs miteinander zu verbinden. Tabellen und Diagramme lassen sich so in Dokumente integrieren und für wiederkehrende Berichte und andere gemeinsame Arbeitsabläufe nutzen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Freigaben, Rollen und gemeinsame Bearbeitung nutzen
- Kommentare und Vorschlagsmodus für Abstimmungen einsetzen
- Dokumente mit Google Docs professionell aufbauen
- Datenvalidierung, Filter und geschützte Bereiche verwenden
- Google Sheets und Google Docs miteinander verbinden
- Wiederverwendbare Dokumentstrukturen und Workflows entwickeln
Zielgruppe
Der Google Docs Kurs richtet sich an Mitarbeiter, die Google Docs, Google Sheets und Google Drive für die tägliche Büroarbeit und Zusammenarbeit nutzen möchten
Voraussetzung für die Schulung
Für den Google Docs Kurs sind keine besonderen Vorkenntnisse in Office-Anwendungen erforderlich. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Internet werden vorausgesetzt. Der Kurs eignet sich damit auch für Teilnehmer, die Google Docs, Google Sheets und Google Drive neu oder bislang nur gelegentlich einsetzen
Kursinhalte
Google Drive und Zusammenarbeit
- Dateien und Ordner organisieren
- Sinnvolle Ordnerstrukturen aufbauen
- Freigaben und Rollen verwalten
- Linkfreigaben einsetzen
- Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Versionen und Änderungen nachvollziehen
- Kommentare für die Zusammenarbeit nutzen
Google Docs: Dokumente professionell erstellen
- Textdokumente erstellen und strukturieren
- Formatvorlagen verwenden
- Automatische Inhaltsverzeichnisse einsetzen
- Seitenlayout und Dokumentaufbau gestalten
- Inhalte wiederverwendbar aufbauen
- Kommentare für Reviews einsetzen
- Korrekturen mit dem Vorschlagsmodus bearbeiten
- Aufgaben aus Kommentaren nutzen
Google Sheets: Tabellen strukturiert aufbauen
- Tabellen übersichtlich strukturieren
- Eingaben mit Datenvalidierung kontrollieren
- Tabellenbereiche schützen
- Daten sortieren und filtern
- Filteransichten für die gemeinsame Arbeit einsetzen
- Bedingte Formatierungen für Ausnahmen nutzen
Formeln und Funktionen in Google Sheets
- Relative und absolute Zellbezüge
- Bereiche und Zellreferenzen
- Fehlerbehandlung mit IFERROR
- Logische Auswertungen mit IF
- SUMIF und COUNTIF einsetzen
- Daten mit XLOOKUP und VLOOKUP zuordnen
Auswertungen und Reporting
- Pivot-Tabellen für Analysen erstellen
- Ergebnisse mit Diagrammen darstellen
- Sparklines für kompakte Verlaufssichten verwenden
- KPI-Ansichten aufbauen
- Reports für die gemeinsame Nutzung vorbereiten
Google Docs und Google Sheets verbinden
- Tabellen aus Google Sheets in Docs einbetten
- Verknüpfte Diagramme verwenden
- Smart Chips und Referenzen einsetzen
- Wiederverwendbare Dokumentbausteine erstellen
- Dokumente und Tabellen für wiederkehrende Status- und Reporting-Prozesse kombinieren
